Naar aanleiding van de discussie bijeenkomst met de gehele Seniorenraad op 18 september jl
is het Dagelijks Bestuur gekomen tot voorstellen aan het Algemeen Bestuur.
Deze wil het DB bespreken tijdens de AB vergadering olv Arie Slob en in verband met de Corona maatregelen zal dat zijn op een nader te bepalen tijdstip.
Vragen op 18 september besproken.
1 A: Hoe zie je A jezelf als Seniorenraad en komt B dat overeen met wat de inwoners vinden?
1B: Hoe zichtbaar is de Seniorenraad?
2. Hoe kijk je aan tegen de huidige organisatie van de Seniorenraad en het functioneren?
3. Hoe zie je de Seniorenraad in de toekomst functioneren en wat is daarvoor nodig?
Rollen van leden in de Seniorenraad
DB is leidinggevend,
AB is beleidsbepalend,
Commissies uitvoerend in overleg met het AB.
De werkwijze van de commissies zijn autonoom.
* Na afstemming van het SR Jaarplan en de daaruit voortkomende projecten en acties in het AB, zijn de commissies autonoom in de uitvoering ervan binnen de afgesproken kaders (financiën, tijdspad, gebruik van expertise).
* De commissies zorgen, zonder bemoeienis van het DB, voor de inhoudelijke zaken die een commissie toebehoord.
* De voorzitter van de commissie brengt de onderwerpen ter sprake tijdens de AB vergaderingen.
* Het DB kan onderwerpen agenderen indien uitvoering van het Jaarplan en/of de kaders daar aanleiding toe geven.
* Het te bespreken onderwerp is vooraf aan de vergadering via het secretariaat aan de AB leden verstuurd.
Doelstelling van de Seniorenraad is beschreven in het Beleidsplan 2018-2022
Uitgaanspunt is.
Gevraagd en ongevraagd advies geven richting de gemeente Westland, woningcorporaties, welzijnsinstellingen, woon-zorgcomplexen, vereniging van eigenaren en andere organisaties .
Actie op korte termijn en beleidsbepaling op lange termijn!
De Seniorenraad komt met onderwerpen die mede zorgen voor een Senior Vriendelijk en Leefbaar Westland.
“Van idee naar beleid naar uitvoering “
Voorstel 1.
De doelstelling omzetten in Missie van de Seniorenraad voor korte, middel- en lange termijn.
Voorstel 2.
Organisatie model laten zoals het is
Voorstel 3.
Inspelen op wat speelt in het Westland en daarbuiten en reageren op signalen.
* Uitgaande van de beleidsprioriteiten en onderzoeken van nieuwe mogelijkheden, ideeën van elders verkennen
* Zowel nieuwe mogelijkheden als bestaande ideeën op systematische wijze peilen bij de doelgroep in het Westland (dit om stokpaardjes etc te voorkomen)
* Via actualiteit door het volgen van gemeentelijke vergaderingen
* Jaarplan per commissie inclusief financieel jaarplan. Dit geldt ook voor bestuurlijke terugkerende en nieuwe acties zoals het Plustival, zaalhuren, bestuurskosten
* Afspraken vastleggen in besluitenlijst en actielijst
* Wie doet wat en dat wordt vastgelegd
* Waar voor de uitvoering van acties/projecten expertise uit verschillende commissies gewenst is ook vastleggen wie “projectleider” is en aanspreekpunt voor bestuur
* Expertise/deskundigheid inventariseren
* Afspraken over verslaglegging van commissie
* Actie ondernemen, functie niet afhankelijk van één persoon. Waar nodig zorg dragen voor back-up en/of toekomstige opvolging
*
Voorstel 4.
Public Relations
* Directe lijn van commissie naar Communicatie en Voorlichting met duidelijk gedefinieerde verantwoordelijkheid
* Commissie maakt geraamte met details voor artikel en levert deze aan
* Nieuws maken en publiceren in Huis aan Huisblad
* Gebruik maken van de Website, deze met regelmaat raadplegen. Er staan onderwerpen die van belang kunnen zijn. Geen Westlands zaken die staan in de krant.
* Column 2 x per maand
* Maandelijkse Seniorenpagina in Groot Westland
* Spreekuur in Bibliotheek (kost menskracht)
* Kernbezoeken, met regelmaat vaststellen
* Digitale cursus dmv Zoom en Teams
Voorstel 5
Positionering van de Seniorenraad/ Status verkrijgen
Leden van de Seniorenraad zijn specialisten.
De Seniorenraad zorgt zelf aan het verkrijgen van status door:
* Ruim voorafgaande aan opstellen van de verkiezingsprogramma’s van politiek partijen
de Partijen overtuigen van het nut van seniorenbeleid.
* Naast geïnstalleerde Jongerenraad ook erkenning van Seniorenraad.
* Gemeente bestuur zal Seniorenraad advies moeten vragen over senioren zaken evenals zij doet aan Adviesraad Sociaal Domein Westland ASDW
* Seniorenraad geeft ongevraagd en gevraagd advies aan gemeente Westland, woningcorporaties, welzijnsinstellingen, woon-zorgcomplexen, vereniging van eigenaren en andere organisaties
Voor toekomstig functioneren van belang: Beleidsplan – Jaarplannen – Jaarthema’s
Hieronder een schema dat kan helpen om de discussie over beleid en uitvoering gefocust te houden.
Namens het dagelijks bestuur,
Francine Scholtes, secretaris
dd 15 oktober 2020